Как да изпратите имейл на учител (със снимки)

Съдържание:

Как да изпратите имейл на учител (със снимки)
Как да изпратите имейл на учител (със снимки)

Видео: Как да изпратите имейл на учител (със снимки)

Видео: Как да изпратите имейл на учител (със снимки)
Видео: КАК ДА ПИШЕМ НА МОМИЧЕ И ТЯ ДА НИ ОТГОВОРИ 2024, Март
Anonim

Писането на имейл до учител е малко по -сложен процес от писането на съобщение до приятел или член на семейството. Образованието е началото на вашата професионална кариера и е необходимо да бъдете тактични и внимателни по време на взаимодействие с учители, включително обмен на съобщения. Например, винаги трябва да използвате академичен акаунт и да започнете текста с поздрав. Пишете на учител по същия начин, по който бихте написали официално писмо: бъдете кратки и се грижете за граматиката си. Да започваме?

Стъпки

Част 1 от 3: Направете добро впечатление

Имейл до учителя Стъпка 1
Имейл до учителя Стъпка 1

Стъпка 1. Първо проверете учебната програма

Много е вероятно на въпроса, който искате да разрешите, вече даден отговор от професора в учебната програма, която той е предоставил в началото на семестъра. Задаването на излишен въпрос ще покаже, че не се занимавате сериозно с обучение и ще разочаровате учителя.

  • Учебната програма вероятно ще съдържа най -важната информация за заданията, крайните срокове, политиките в класната стая и форматирането на проекти.
  • Ако отговорът на въпроса не е отговорен, просто прочетете учебната програма, изпратете имейл до учителя.
Имейл до учителя Стъпка 2
Имейл до учителя Стъпка 2

Стъпка 2. Използвайте академичен имейл акаунт

Университетските преподаватели са бомбардирани с твърде много имейли всеки ден. Използвайки университетски адрес, е по -малко вероятно да получите спам, както и да звучите по -професионално. Учителят ще знае точно кой изпраща имейла.

Имейл до учителя Стъпка 3
Имейл до учителя Стъпка 3

Стъпка 3. Усъвършенствайте темата на имейла

Идеята за включване на тема в имейла е да уведомите учителя какво искате да покриете чрез съобщението. Като бъде кратък и точен, учителят ще знае точно колко време да отдели за четене на имейла.

Например, можете да напишете нещо като „Въпрос за финална работа“или „Въпрос за CBT“

Имейл до учителя Стъпка 4
Имейл до учителя Стъпка 4

Стъпка 4. Започнете съобщението, като поздравите учителя с неговото заглавие и фамилия

Изкушаващо е да отхвърлите въпроса си веднага, но е важно да се третира имейла като официално писмо. Започнете с „Уважаеми д -р Роза“, последван от запетая, например. Учтиво е да използвате фамилията на учителя.

  • Ако не сте сигурни в титлата на учителя, можете да го наречете например „професор Роза“.
  • Ако отношенията ви с учителя са добри, е възможно да бъдете малко по -непринудени: „Здравейте, д -р Роза“.

Част 2 от 3: Писане на имейла

Имейл до учителя Стъпка 5
Имейл до учителя Стъпка 5

Стъпка 1. Напомнете на учителя кой сте

Шансовете са, че той има десетки или стотици ученици и се нуждае от някакъв намек за това кой сте. Информирайте името и класа си, включително периода.

Изпратете имейл до професор Стъпка 6
Изпратете имейл до професор Стъпка 6

Стъпка 2. Преминете към същността

Учителите са много заети и не обичат да се бъркат. Кажете това, което трябва да кажете възможно най -скоро, оставяйки ненужни подробности.

Например, ако въпросът е за работа, бъдете директни: "Имам въпрос относно работата, която сте минали миналия вторник. Трябва ли да се върши в група?"

Имейл до учителя Стъпка 7
Имейл до учителя Стъпка 7

Стъпка 3. Напишете цели изречения

Имейлът не е обмен на съобщения с приятел, тоест не жаргон или непълни изречения. Бъдете професионалисти.

  • Например, не пишете „Animal class, man… Show!“.
  • Вместо това напишете нещо като „Разговорът ви в последния клас беше доста осветителен“.
Имейл до учителя Стъпка 8
Имейл до учителя Стъпка 8

Стъпка 4. Помислете внимателно за тона

Когато се свързвате с учителя за първи път, спазвайте строго професионален език. С течение на времето и обмяната на съобщения напредва, може да е възможно да се отпуснете малко повече в езика, особено ако учителят използва по -неформална комуникация (например изпращане на емоджи в края на имейл).

Имейл до учителя Стъпка 9
Имейл до учителя Стъпка 9

Стъпка 5. Поръчайте учтиво

Много ученици се опитват да изискват неща от учителите, но това не стига до никъде. Помислете внимателно за вашите изисквания и ги формулирайте по по -професионален начин.

Например, ако искате малко повече краен срок за изпълнение на проект поради личен проблем, не пишете „Баба ми почина, дайте ми повече време да завърша работата“. Вместо това напишете нещо по -близко до "Имах тежка седмица поради смъртта на баба ми. Бихте ли ми дали още няколко дни да завърша проекта?"

Изпратете имейл до учителя Стъпка 10
Изпратете имейл до учителя Стъпка 10

Стъпка 6. Използвайте правилните пунктуационни знаци

Добре е да пропуснете няколко точки и запетая в лично съобщение. Когато пишете за учител, от друга страна, трябва да бъдете много внимателни с пунктуацията си.

Изпратете имейл до професор Стъпка 11
Изпратете имейл до професор Стъпка 11

Стъпка 7. Изпишете изцяло думите

Доколкото неформалният език завладява интернет, той не трябва да се използва в професионални имейли. Няма „vc“или „flw“. Използвайте правилна граматика.

Не забравяйте да прегледате имейла с програма за проверка на правописа

Имейл до учителя Стъпка 12
Имейл до учителя Стъпка 12

Стъпка 8. Използвайте правилно главни букви

Думите в началото на изреченията и собствените имена трябва да бъдат написани с първата буква с главна буква. Бъдете много внимателни с това.

Част 3 от 3: Поставяне на финалните щрихи

Изпратете имейл до професор Стъпка 13
Изпратете имейл до професор Стъпка 13

Стъпка 1. Посочете какво действие искате да предприеме учителят

Важно е да изразите какво очаквате в края на имейла. Например, ако искате отговор или личен разговор, изяснете това.

Изпратете имейл до професор Стъпка 14
Изпратете имейл до професор Стъпка 14

Стъпка 2. Прочетете имейла няколко пъти и проверете граматиката

Вероятно ще попаднете на някои глупави малки грешки, които влошават качеството на текста.

Изпратете имейл до професор Стъпка 15
Изпратете имейл до професор Стъпка 15

Стъпка 3. Прочетете съобщението от гледна точка на учителя

Помислете внимателно върху съдържанието на имейла, за да видите дали не може да се тълкува по различен начин. Не забравяйте да бъдете възможно най -кратки: не е нужно да споделяте твърде много подробности от личния си живот.

Изпратете имейл до професор Стъпка 16
Изпратете имейл до професор Стъпка 16

Стъпка 4. Завършете съобщението с поздрав

Точно както текстът започна по официален начин, е необходимо и официално да се затвори. Използвайте термини като „С уважение“или „Благодарен“, последвани от запетая и пълното си име.

Изпратете имейл до професор Стъпка 17
Изпратете имейл до професор Стъпка 17

Стъпка 5. Изпратете втори имейл след седмица

Не ядосвайте учителя в очакване на отговор. Ако той не отговори в рамките на една седмица, изпратете друго съобщение, тъй като е възможно оригиналният текст да е загубен по някаква причина.

Изпратете имейл до професор Стъпка 18
Изпратете имейл до професор Стъпка 18

Стъпка 6. Докладване за получаване на отговор

След като учителят отговори, изпратете втори имейл с просто благодарствено съобщение. Ако е необходимо, напишете по -дълго, но все пак професионално съобщение. Ако проблемът не бъде разрешен по имейл, помолете да уговорите разговор лично.

  • Например, можете да отговорите „Благодаря, че отговорихте на въпроса ми. Ще се видим следващия клас.“
  • Ако трябва да се срещнете с учителя, опитайте да напишете „Благодаря за отговора. Можем ли да се срещнем лично, за да обсъдим въпроса по -подробно?“

Препоръчано: