3 начина за прекратяване на имейл

Съдържание:

3 начина за прекратяване на имейл
3 начина за прекратяване на имейл

Видео: 3 начина за прекратяване на имейл

Видео: 3 начина за прекратяване на имейл
Видео: КАК ДА ПИШЕМ НА МОМИЧЕ И ТЯ ДА НИ ОТГОВОРИ 2024, Март
Anonim

Нормално е да напишете цялото тяло на имейл без затруднения, но не знаете какво да кажете, за да го затворите. Намирането на ясен и кратък начин за затваряне на имейл може да бъде разочароващо, но не е невъзможно. Всичко, което трябва да направите, е да добавите кратко резюме на обхванатите точки, да използвате приятелско затваряне и да се сбогувате с правилната дума или фраза.

Стъпки

Метод 1 от 3: Прекратяване на официален имейл

Кандидатствайте за обезщетение на работниците Стъпка 16
Кандидатствайте за обезщетение на работниците Стъпка 16

Стъпка 1. Повторете целта си

Тази процедура не е необходима за кратки имейли или бързи отговори на нечий въпрос. Ако сте написали дълъг имейл или се занимавате с множество проблеми или притеснения, важно е да добавите кратко изречение, за да обобщите информацията или исканията, които сте адресирали.

Ако кандидатствате за работа и сте включили информация за вашата квалификация и опит, можете да обобщите целта си, като напишете нещо като „въз основа на моя опит и опит, вярвам, че бих бил отличен кандидат за тази позиция“

Запазете личния си живот в личен план на работното място Стъпка 10
Запазете личния си живот в личен план на работното място Стъпка 10

Стъпка 2. Добавете заключително изречение

Попълнете имейла си с израз на благодарност или молба за контакт. Ако се свързвате с някой друг, можете да напишете „благодаря за отделеното време“или „очаквам с нетърпение да се срещнем“. Ако отговаряте на някого, можете да завършите с „ако имате допълнителни въпроси, моля не се колебайте да се свържете с мен“.

Видът на затварянето, който трябва да използвате, ще зависи от темата на вашия имейл. Само не забравяйте да бъдете възможно най -лаконични и учтиви

Пишете за болести Стъпка 3
Пишете за болести Стъпка 3

Стъпка 3. Изберете своето сбогом

Сбогуванията винаги се очакват в края на официален имейл, така че изберете този, който е учтив и уважителен. Можете да използвате сбогувания като „искрено“, „искрено“, „благодарен“или „с най -добри пожелания“.

  • Избягвайте използването на съкращения. По -добре е да напишете изцяло думи в официално сбогуване.
  • Избягвайте прекалено интимни затваряния. Сбогуванията като „с любов“са твърде лични за официален имейл.
Искане за присвояване на име или подобие Стъпка 6
Искане за присвояване на име или подобие Стъпка 6

Стъпка 4. Въведете пълното си име

За да завършите официален имейл, трябва да напишете своето име и фамилия. Важно е да добавите фамилното си име, така че получателят да може да ви идентифицира, в края на краищата не знаете колко хора, наречени Жоао или Лаис, познава.

Метод 2 от 3: Прекратяване на неофициален имейл

Станете по -уверен писател Стъпка 13
Станете по -уверен писател Стъпка 13

Стъпка 1. Дайте причина за прекратяване на имейла

Моля, завършете имейла си с кратък коментар, преди да се сбогувате. Бъдете приятелски настроени и не включвайте твърде много подробности. Фраза като "Както и да е, трябва да уча!" е задоволителен заключителен коментар за неофициален имейл.

Пишете за болести Стъпка 1
Пишете за болести Стъпка 1

Стъпка 2. Дръжте комуникационната линия отворена

Добавете бързо изявление, информиращо получателя, че искате да получите отговор. Да напишеш „Кажи ми, ако имаш нужда от нещо друго“или „Ще чакам с нетърпение да те чуя“е приятелско и непринудено.

Станете по -уверен писател Стъпка 11
Станете по -уверен писател Стъпка 11

Стъпка 3. Кажете сбогом

Можете да бъдете много по -непринудени да се сбогувате в неофициален имейл. В зависимост от получателя можете да се сбогувате по следните начини:

  • С любов;
  • Прегръдки;
  • До скоро;
  • Привързано;
  • Довиждане.
Попитайте майка си за пубертета (за момичета) Стъпка 2
Попитайте майка си за пубертета (за момичета) Стъпка 2

Стъпка 4. Подпишете името си

В неофициален имейл не е нужно да подписвате пълното си име, тъй като получателят вероятно ще знае кой сте. Просто използвайте собственото си име.

Ако пишете за някой по -интимен, можете също да подпишете с псевдонима си

Метод 3 от 3: Използване на блок за подпис

Бъди добро будистко момиче Стъпка 6
Бъди добро будистко момиче Стъпка 6

Стъпка 1. Решете дали е необходим абонамент

Блокът за подпис включва подробности като вашето заглавие/длъжност, вашата информация за контакт и информация за компанията или организацията, в която работите. Няма да е нужно да се притеснявате за тази информация, ако изпращате неофициален или личен имейл. В тези случаи просто подпишете името си.

  • В някои случаи компанията или организацията, в която работите, може да изисква абонамент, съдържащ определена информация, определена от тях. Свържете се с вашата компания, за да разберете дали имат стандартизиран блок за подписи за служители.
  • Ако те не предоставят блок за подпис по подразбиране, можете да копирате блока на колега и да замените информацията му със своя.
Бъди по -добър човек Стъпка 4
Бъди по -добър човек Стъпка 4

Стъпка 2. Добавете вашата информация

Блокът за подписи трябва да включва основна информация. Като минимум той трябва да представи своето име и фамилия, заглавието/длъжността, телефонния си номер и имейл адреса си. Можете също да изберете да включите логото, уебсайта и връзките на вашата компания или организация в социалните медии като LinkedIn, YouTube и Facebook.

  • Ако компанията или организацията, в която работите, няма стандартен абонаментен формат, моля, следвайте следната последователност: започнете с вашето име и добавете заглавието/позицията си на следващия ред. След това добавете своя имейл и телефонен номер и накрая въведете информацията за вашата компания.
  • Опитайте се да поддържате абонамента си кратък и прост. Използвайте само три или четири реда текст. Добавете лого, вместо да въвеждате името на вашата компания, и използвайте икони в социалните медии, вместо да въвеждате връзки.
  • Избягвайте да предоставяте твърде много информация, свързана със социалните медии. Предоставяйте само връзки от медиите на компанията, в която работите, и избягвайте включването на лични връзки, освен ако изрично не бъдете помолени да го направите.
Искане за присвояване на име или подобие Стъпка 15
Искане за присвояване на име или подобие Стъпка 15

Стъпка 3. Запазете абонамента си за бъдеща употреба

Повечето имейл услуги, включително Gmail и Outlook, ви позволяват да запазите подписа си, за да можете да го добавите към имейлите си само с едно щракване. Проверете настройките на имейла си, за да запазите подписа си.

Препоръчано: