Ако използвате както Google Календар, така и календара на Outlook, имайте предвид, че можете да синхронизирате и двата, за да поддържате вашите срещи, събития и наличност последователни. За да направите това, трябва да се абонирате за личната си връзка с календара на Outlook в Google Календар и след това да се абонирате за връзката си с Google Календар в Outlook. Тази статия ще ви научи как да накарате събитията от календара на Outlook да се появяват във вашия календар на Google и обратно.
Стъпки
Метод 1 от 3: Абониране за Календар на Outlook в Google Календар
Стъпка 1. Достъп до уебсайта на Outlook в уеб браузър
Ако използвате безплатна версия на Outlook.com или Outlook 365 в мрежата, можете да публикувате URL адреса на календара си, за да можете да се абонирате за Google Календар. Ако акаунтът ви не е отворен, въведете идентификационните си данни за достъп до него.
- Не можете да синхронизирате данните от календара си в Outlook с Google Календар, ако използвате Outlook в уеб браузър. Ако използвате настолната версия на Outlook, независимо дали сте в училище, на работа или в компания, изпълнете стъпките по -долу от URL адреса на уеб приложението, предоставен от системния ви администратор.
- Няма да можете да редактирате синхронизираната си информация за Outlook в Google Календар. Редактирането на календара на Outlook може да се извърши само в самия Outlook.
Стъпка 2. Щракнете върху иконата на зъбно колело близо до горния десен ъгъл на Outlook
Стъпка 3. Щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook в долния десен ъгъл на менюто от дясната страна на страницата
Стъпка 4. Щракнете върху бутона Календар от лявата страна на прозореца „Настройки“
Стъпка 5. Щракнете върху Споделени календари в централната колона на прозореца „Настройки“
Стъпка 6. Изберете календара си под „Публикуване на календар“
Направете това от падащото меню, намиращо се във втория раздел. Може да се наложи първо да превъртите малко надолу. Ако имате само един календар, името му ще бъде Календар.
Стъпка 7. Изберете Може да показва всички подробности от менюто „Избор на разрешения“
Тази стъпка гарантира, че целият календар е видим в Google Календар, а не само наличността му.
Стъпка 8. Щракнете върху бутона Публикуване близо до долния десен ъгъл на прозореца
Сега два нови URL адреса ще се появят в долната част на прозореца.
Стъпка 9. Щракнете върху връзката „ICS“и изберете Копиране на връзка във втория ред връзки в долната част на страницата
Това ще копира адреса от календара в клипборда.
Стъпка 10. Отворете
Ако вашият акаунт в Google не е отворен, следвайте инструкциите на екрана за достъп до него.
Стъпка 11. Щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете Настройки
Този бутон се намира в горния десен ъгъл на страницата.
Стъпка 12. Изберете От URL под заглавката „Добавяне на график“в панела вляво
Ако секцията „Добавяне на график“е затворена, първо кликнете върху нея, за да я разгънете.
Стъпка 13. Щракнете с десния бутон върху „URL на телефонния указател“и изберете Поставяне
След това ще се появи вашият URL адрес на календара на Outlook.
Ако искате да направите своя календар на Outlook обществено достъпен, поставете отметка в квадратчето по -долу, както е посочено на страницата
Стъпка 14. Щракнете върху бутона Добавяне на график
Тогава вашият календар на Outlook ще бъде добавен към Google Календар.
- Ако искате и вашите данни в Google Календар да се показват в календара на Outlook, вижте Абониране за календара на Google Календар в Outlook Online или 365 или Абониране за календар в Google Календар в Outlook 2016 или 2019 метод.
- За да се уверите, че срещите и събитията на Outlook се появяват във вашия Google Календар, върнете се към календара и изберете опцията до URL адреса на календара на Outlook в левия панел. Той е под „Други календари“в долната част на екрана.
Метод 2 от 3: Абониране за Google Календар в Outlook Online или 365
Стъпка 1. Придвижете се до Google Календар
Ако акаунтът ви не е отворен, следвайте инструкциите на екрана за достъп до него.
- Използвайте този метод, ако влизате в Outlook от уеб браузър, или с Office 365, или с Outlook.com.
- Тя ви позволява да преглеждате всичките си събития в Google Календар в Outlook, но редактирането е възможно само чрез Google Календар.
Стъпка 2. Задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да синхронизирате
Те са изброени в левия панел под „Моите календари“. При това някои икони се показват на екрана.
Ако не виждате календара, който искате да синхронизирате, щракнете върху моите календари за разширяване на списъка.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата ⋮ вдясно от името на календара
След това меню с опции ще бъде разширено.
Стъпка 4. Щракнете върху Настройки и споделяне от менюто
След това ще се зареди страницата „Настройки на графика“.
Стъпка 5. Превъртете надолу и копирайте секретния адрес във формат iCal
Трябва да превъртите почти до дъното на страницата, за да намерите URL адреса, посочен под „Секретен адрес във формат iCal“. За да копирате URL адреса, щракнете двукратно върху него, за да го маркирате, щракнете с десния бутон върху него и изберете За поставяне.
Стъпка 6. Достъп до уебсайта на Outlook в интернет браузър
Ако използвате безплатна версия на Outlook.com или Outlook 365 в мрежата, можете да я използвате, за да се абонирате за Google Календар.
Ако акаунтът ви не е отворен, въведете идентификационните си данни за достъп до него
Стъпка 7. Щракнете върху икона на календар в долната част на панела вляво
Стъпка 8. Щракнете върху Добавяне на календар или Импортиране на календар.
Тази опция варира в зависимост от версията, но може да бъде намерена над списъка с календари в центъра на левия панел.
Стъпка 9. Щракнете върху Абонирайте се за мрежата или От мрежата.
Една от тези опции ще се появи в левия страничен панел.
Стъпка 10. Щракнете с десния бутон върху текстовото поле и изберете Поставяне
След това URL адресът на Google Календар ще се появи в текстовото поле.
Ако използвате Outlook 365, въведете името, което искате да използвате за календара в полето „Име на календара“
Стъпка 11. Щракнете върху Импортиране
След това информацията от Google Календар ще бъде импортирана в Outlook.
Когато добавяте или актуализирате събитие в Google Календар, може да отнеме няколко минути или дори часове, преди то да се появи в Outlook
Метод 3 от 3: Абониране за Google Календар в Outlook 2016 или 2019
Стъпка 1. Придвижете се до уебсайта на Google Календар
Ако акаунтът ви не е отворен, следвайте инструкциите на екрана за достъп до него.
- Използвайте този метод, ако използвате приложението Outlook (версия 2016 или 2019) на компютъра си.
- Тя ви позволява да преглеждате всичките си събития в Google Календар в Outlook, но редактирането е възможно само чрез Google Календар.
Стъпка 2. Задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да синхронизирате
Те са изброени в левия панел под „Моите календари“. При това някои икони се показват на екрана.
Ако не виждате календара, който искате да синхронизирате, щракнете върху моите календари за разширяване на списъка.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата ⋮ вдясно от името на календара
След това меню с опции ще бъде разширено.
Стъпка 4. Щракнете върху Настройки и споделяне от менюто
След това ще се зареди страницата „Настройки на графика“.
Стъпка 5. Превъртете надолу и копирайте секретния адрес във формат iCal
Ще трябва да превъртите почти до дъното на страницата, за да намерите URL адреса, посочен под „Секретен адрес във формат iCat“. За да копирате URL адреса, щракнете двукратно върху него, за да го маркирате, щракнете с десния бутон върху него и изберете За поставяне.
Стъпка 6. Отворете Outlook и щракнете върху иконата на календара
След като URL адресът е копиран в клипборда, можете да го добавите към Outlook. Тази икона се намира в долния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 7. Щракнете с десния бутон върху Моите календари в левия панел
След това меню с опции ще бъде разширено.
Стъпка 8. Изберете Добавяне на календар и щракнете От Интернет.
Това ще отвори диалоговия прозорец „Нов абонамент за интернет календар“.
Стъпка 9. Щракнете с десния бутон върху текстовото поле и изберете Поставяне
Сега копираният URL ще се появи в него.
Стъпка 10. Щракнете върху OK и тогава Да за потвърждение.
Ще бъдете попитани дали искате да добавите календара и да получавате актуализациите си. След като го добавите, ще можете да видите актуализациите на Google Календар във вашия календар на Outlook под „Моите календари“в левия панел.