3 начина за синхронизиране на Google Календар с Outlook

Съдържание:

3 начина за синхронизиране на Google Календар с Outlook
3 начина за синхронизиране на Google Календар с Outlook

Видео: 3 начина за синхронизиране на Google Календар с Outlook

Видео: 3 начина за синхронизиране на Google Календар с Outlook
Видео: On the traces of an Ancient Civilization? 🗿 What if we have been mistaken on our past? 2024, Март
Anonim

Ако използвате както Google Календар, така и календара на Outlook, имайте предвид, че можете да синхронизирате и двата, за да поддържате вашите срещи, събития и наличност последователни. За да направите това, трябва да се абонирате за личната си връзка с календара на Outlook в Google Календар и след това да се абонирате за връзката си с Google Календар в Outlook. Тази статия ще ви научи как да накарате събитията от календара на Outlook да се появяват във вашия календар на Google и обратно.

Стъпки

Метод 1 от 3: Абониране за Календар на Outlook в Google Календар

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 1
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 1

Стъпка 1. Достъп до уебсайта на Outlook в уеб браузър

Ако използвате безплатна версия на Outlook.com или Outlook 365 в мрежата, можете да публикувате URL адреса на календара си, за да можете да се абонирате за Google Календар. Ако акаунтът ви не е отворен, въведете идентификационните си данни за достъп до него.

  • Не можете да синхронизирате данните от календара си в Outlook с Google Календар, ако използвате Outlook в уеб браузър. Ако използвате настолната версия на Outlook, независимо дали сте в училище, на работа или в компания, изпълнете стъпките по -долу от URL адреса на уеб приложението, предоставен от системния ви администратор.
  • Няма да можете да редактирате синхронизираната си информация за Outlook в Google Календар. Редактирането на календара на Outlook може да се извърши само в самия Outlook.
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 2
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете върху иконата на зъбно колело близо до горния десен ъгъл на Outlook

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 3
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook в долния десен ъгъл на менюто от дясната страна на страницата

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 4
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху бутона Календар от лявата страна на прозореца „Настройки“

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 5
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 5

Стъпка 5. Щракнете върху Споделени календари в централната колона на прозореца „Настройки“

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 6
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 6

Стъпка 6. Изберете календара си под „Публикуване на календар“

Направете това от падащото меню, намиращо се във втория раздел. Може да се наложи първо да превъртите малко надолу. Ако имате само един календар, името му ще бъде Календар.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 7
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 7

Стъпка 7. Изберете Може да показва всички подробности от менюто „Избор на разрешения“

Тази стъпка гарантира, че целият календар е видим в Google Календар, а не само наличността му.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 8
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 8

Стъпка 8. Щракнете върху бутона Публикуване близо до долния десен ъгъл на прозореца

Сега два нови URL адреса ще се появят в долната част на прозореца.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 9
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 9

Стъпка 9. Щракнете върху връзката „ICS“и изберете Копиране на връзка във втория ред връзки в долната част на страницата

Това ще копира адреса от календара в клипборда.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 10
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 10

Стъпка 10. Отворете

Ако вашият акаунт в Google не е отворен, следвайте инструкциите на екрана за достъп до него.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 11
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 11

Стъпка 11. Щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете Настройки

Този бутон се намира в горния десен ъгъл на страницата.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 12
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 12

Стъпка 12. Изберете От URL под заглавката „Добавяне на график“в панела вляво

Ако секцията „Добавяне на график“е затворена, първо кликнете върху нея, за да я разгънете.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 13
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 13

Стъпка 13. Щракнете с десния бутон върху „URL на телефонния указател“и изберете Поставяне

След това ще се появи вашият URL адрес на календара на Outlook.

Ако искате да направите своя календар на Outlook обществено достъпен, поставете отметка в квадратчето по -долу, както е посочено на страницата

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 14
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 14

Стъпка 14. Щракнете върху бутона Добавяне на график

Тогава вашият календар на Outlook ще бъде добавен към Google Календар.

  • Ако искате и вашите данни в Google Календар да се показват в календара на Outlook, вижте Абониране за календара на Google Календар в Outlook Online или 365 или Абониране за календар в Google Календар в Outlook 2016 или 2019 метод.
  • За да се уверите, че срещите и събитията на Outlook се появяват във вашия Google Календар, върнете се към календара и изберете опцията до URL адреса на календара на Outlook в левия панел. Той е под „Други календари“в долната част на екрана.

Метод 2 от 3: Абониране за Google Календар в Outlook Online или 365

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 15
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 15

Стъпка 1. Придвижете се до Google Календар

Ако акаунтът ви не е отворен, следвайте инструкциите на екрана за достъп до него.

  • Използвайте този метод, ако влизате в Outlook от уеб браузър, или с Office 365, или с Outlook.com.
  • Тя ви позволява да преглеждате всичките си събития в Google Календар в Outlook, но редактирането е възможно само чрез Google Календар.
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 16
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 16

Стъпка 2. Задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да синхронизирате

Те са изброени в левия панел под „Моите календари“. При това някои икони се показват на екрана.

Ако не виждате календара, който искате да синхронизирате, щракнете върху моите календари за разширяване на списъка.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 17
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 17

Стъпка 3. Щракнете върху иконата ⋮ вдясно от името на календара

След това меню с опции ще бъде разширено.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 18
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 18

Стъпка 4. Щракнете върху Настройки и споделяне от менюто

След това ще се зареди страницата „Настройки на графика“.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 19
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 19

Стъпка 5. Превъртете надолу и копирайте секретния адрес във формат iCal

Трябва да превъртите почти до дъното на страницата, за да намерите URL адреса, посочен под „Секретен адрес във формат iCal“. За да копирате URL адреса, щракнете двукратно върху него, за да го маркирате, щракнете с десния бутон върху него и изберете За поставяне.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 20
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 20

Стъпка 6. Достъп до уебсайта на Outlook в интернет браузър

Ако използвате безплатна версия на Outlook.com или Outlook 365 в мрежата, можете да я използвате, за да се абонирате за Google Календар.

Ако акаунтът ви не е отворен, въведете идентификационните си данни за достъп до него

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 21
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 21

Стъпка 7. Щракнете върху икона на календар в долната част на панела вляво

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 22
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 22

Стъпка 8. Щракнете върху Добавяне на календар или Импортиране на календар.

Тази опция варира в зависимост от версията, но може да бъде намерена над списъка с календари в центъра на левия панел.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 23
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 23

Стъпка 9. Щракнете върху Абонирайте се за мрежата или От мрежата.

Една от тези опции ще се появи в левия страничен панел.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 24
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 24

Стъпка 10. Щракнете с десния бутон върху текстовото поле и изберете Поставяне

След това URL адресът на Google Календар ще се появи в текстовото поле.

Ако използвате Outlook 365, въведете името, което искате да използвате за календара в полето „Име на календара“

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 25
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 25

Стъпка 11. Щракнете върху Импортиране

След това информацията от Google Календар ще бъде импортирана в Outlook.

Когато добавяте или актуализирате събитие в Google Календар, може да отнеме няколко минути или дори часове, преди то да се появи в Outlook

Метод 3 от 3: Абониране за Google Календар в Outlook 2016 или 2019

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 26
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 26

Стъпка 1. Придвижете се до уебсайта на Google Календар

Ако акаунтът ви не е отворен, следвайте инструкциите на екрана за достъп до него.

  • Използвайте този метод, ако използвате приложението Outlook (версия 2016 или 2019) на компютъра си.
  • Тя ви позволява да преглеждате всичките си събития в Google Календар в Outlook, но редактирането е възможно само чрез Google Календар.
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 27
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 27

Стъпка 2. Задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да синхронизирате

Те са изброени в левия панел под „Моите календари“. При това някои икони се показват на екрана.

Ако не виждате календара, който искате да синхронизирате, щракнете върху моите календари за разширяване на списъка.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 28
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 28

Стъпка 3. Щракнете върху иконата ⋮ вдясно от името на календара

След това меню с опции ще бъде разширено.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 29
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 29

Стъпка 4. Щракнете върху Настройки и споделяне от менюто

След това ще се зареди страницата „Настройки на графика“.

Синхронизирайте Google Календар с Outlook Стъпка 30
Синхронизирайте Google Календар с Outlook Стъпка 30

Стъпка 5. Превъртете надолу и копирайте секретния адрес във формат iCal

Ще трябва да превъртите почти до дъното на страницата, за да намерите URL адреса, посочен под „Секретен адрес във формат iCat“. За да копирате URL адреса, щракнете двукратно върху него, за да го маркирате, щракнете с десния бутон върху него и изберете За поставяне.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 31
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 31

Стъпка 6. Отворете Outlook и щракнете върху иконата на календара

След като URL адресът е копиран в клипборда, можете да го добавите към Outlook. Тази икона се намира в долния ляв ъгъл на прозореца.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 32
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 32

Стъпка 7. Щракнете с десния бутон върху Моите календари в левия панел

След това меню с опции ще бъде разширено.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 33
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 33

Стъпка 8. Изберете Добавяне на календар и щракнете От Интернет.

Това ще отвори диалоговия прозорец „Нов абонамент за интернет календар“.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 34
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 34

Стъпка 9. Щракнете с десния бутон върху текстовото поле и изберете Поставяне

Сега копираният URL ще се появи в него.

Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 35
Синхронизиране на Google Календар с Outlook Стъпка 35

Стъпка 10. Щракнете върху OK и тогава Да за потвърждение.

Ще бъдете попитани дали искате да добавите календара и да получавате актуализациите си. След като го добавите, ще можете да видите актуализациите на Google Календар във вашия календар на Outlook под „Моите календари“в левия панел.

Препоръчано: