В някои случаи може да има загуба на форматиране, например при копиране и поставяне на съдържанието на приложение в документ. Това се дължи на използваните стилове, които не съвпадат. Уеб базираните продукти имат HTML форматиране, докато по-старите приложения нямат. Обикновено актуализирането на програмата е достатъчно за разрешаване на несъответствието, но има алтернативи за тези, които по някаква причина не искат да направят това.
стъпки
Метод 1 от 3: Използване на функцията „Специално поставяне“
Стъпка 1. Копирайте или изрежете желания текст
Фрагментът ще бъде копиран в буферната памет.
Стъпка 2. Влезте в менюто „Специално поставяне“
В него има няколко функции за форматиране на текст, поставен в документа; има няколко начина за достъп до него в зависимост от използвания софтуер.
-
В Microsoft Office 2007 и по -нови версии щракнете върху „Стартова страница“и вижте раздела „Буфер“. Кликнете върху стрелката надолу, която ще бъде под иконата „Поставяне“и изберете „Специално поставяне …“
В повечето актуални версии на пакетните програми след поставяне на текста може да се появи икона в клипборда. Ако предпочитате, можете също да направите промени във форматирането, като щракнете върху него
- В OpenOffice отидете на „Файл“, „Редактиране“и „Специално поставяне“.
- Google Документи има подобна опция в „Редактиране“и „Специално поставяне“, но тя работи само за операции за копиране и поставяне в браузъра, а не за външна програма.
Стъпка 3. Изберете опция за поставяне
Според използвания софтуер те ще имат различни номенклатури, с различен резултат от текста и неговото форматиране:
- За да запазите цялото форматиране, изберете „Запазване на оригиналното форматиране“или „HTML формат“.
- Изберете „Запазване само на текст“, ако предпочитате само форматирането на фрагменти да е същото, но премахване на изображенията.
- Когато двата документа имат специално форматиране, като например списъци или таблици, които трябва да бъдат комбинирани, изберете „Обединяване на форматирането“.
Метод 2 от 3: Използване на програми, които поддържат HTML формат
Стъпка 1. Проверете дали този вид форматиране е разрешен от приложението
Често липсата на HTML поддръжка причинява загуба на форматиране при поставяне на текст между програма и уеб браузър.
- Имейл клиентите и софтуерът „офис“днес вече имат активиран HTML по подразбиране, независимо дали в интернет клиент - Gmail и Google Docs, например - или в отделно приложение, като Microsoft Word или Outlook.
- Стари приложения или приложения със сериозни ограничения, като текстов редактор (Mac), Notepad и Notepad (Windows), няма да имат възможност да показват това форматиране.
Стъпка 2. Активирайте HTML форматирането
Възможно е дори да съществува в определени програми, но е изключено; за да работи отново, проверете опциите на софтуера. Това ще зависи от клиента в употреба; потърсете опциите „HTML формат“или „Rich Text“, в предпочитанията на програмата или дори в прозореца, предназначен за съставяне на съобщения.
Например: в приложението Outlook кликнете върху „Файл“, „Опции“, „Имейл“. Намерете секцията „Писане на съобщения“и изберете падащото меню „Писане на съобщения в този формат“. Ще можете да промените настройките (HTML, обикновен текст и богат текст)
Стъпка 3. Копирайте или поставете сложно форматиране
Веднага щом и двата софтуера - както този, който е източникът на текста, така и този, който ще го получи - могат да обработват HTML, просто поставете фрагмента, който ще се показва нормално.
Метод 3 от 3: Запазване на файлове в HTML формат
Стъпка 1. Съставете документ с помощта на текстов процесор
Ако не искате да променяте програмата, използвана за писане на текст, и не можете да разрешите HTML форматиране, пак ще бъде възможно да извършите последващо преобразуване за нея.
Стъпка 2. Запазете файла като уеб страница
Форматирането ще бъде преобразувано в HTML и ще даде възможност на потребителя да го копира при отваряне на елемента.
Отидете на „Файл“, „Запазване като“и изберете „Уеб страница“(„.htm“или „.html“) в менюто, което ще се появи. В зависимост от текстовия процесор стъпките могат да бъдат различни
Стъпка 3. Отворете файла с вашия интернет браузър
Ще се покаже страница с форматиран текст; ако нищо не се случи, има две други възможности:
- Плъзнете и пуснете „.html“над иконата на браузъра.
- Щракнете с десния бутон върху файла „.html“и изберете „Отваряне с“. Изберете вашия уеб браузър от списъка.
Стъпка 4. Копирайте или поставете текст от браузъра в имейл
Тъй като оригиналният текст ще бъде форматиран в HTML, нищо не трябва да се променя, когато го поставите в имейл клиента.