Как да запазите форматирането, когато използвате командата Копиране и поставяне

Съдържание:

Как да запазите форматирането, когато използвате командата Копиране и поставяне
Как да запазите форматирането, когато използвате командата Копиране и поставяне

Видео: Как да запазите форматирането, когато използвате командата Копиране и поставяне

Видео: Как да запазите форматирането, когато използвате командата Копиране и поставяне
Видео: Разметка документа в Word: профессиональное оформление, навигация, списки и ссылки 2024, Март
Anonim

В някои случаи може да има загуба на форматиране, например при копиране и поставяне на съдържанието на приложение в документ. Това се дължи на използваните стилове, които не съвпадат. Уеб базираните продукти имат HTML форматиране, докато по-старите приложения нямат. Обикновено актуализирането на програмата е достатъчно за разрешаване на несъответствието, но има алтернативи за тези, които по някаква причина не искат да направят това.

стъпки

Метод 1 от 3: Използване на функцията „Специално поставяне“

Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 1
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 1

Стъпка 1. Копирайте или изрежете желания текст

Фрагментът ще бъде копиран в буферната памет.

Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 2
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 2

Стъпка 2. Влезте в менюто „Специално поставяне“

В него има няколко функции за форматиране на текст, поставен в документа; има няколко начина за достъп до него в зависимост от използвания софтуер.

  • В Microsoft Office 2007 и по -нови версии щракнете върху „Стартова страница“и вижте раздела „Буфер“. Кликнете върху стрелката надолу, която ще бъде под иконата „Поставяне“и изберете „Специално поставяне …“

    В повечето актуални версии на пакетните програми след поставяне на текста може да се появи икона в клипборда. Ако предпочитате, можете също да направите промени във форматирането, като щракнете върху него

  • В OpenOffice отидете на „Файл“, „Редактиране“и „Специално поставяне“.
  • Google Документи има подобна опция в „Редактиране“и „Специално поставяне“, но тя работи само за операции за копиране и поставяне в браузъра, а не за външна програма.
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 3
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 3

Стъпка 3. Изберете опция за поставяне

Според използвания софтуер те ще имат различни номенклатури, с различен резултат от текста и неговото форматиране:

  • За да запазите цялото форматиране, изберете „Запазване на оригиналното форматиране“или „HTML формат“.
  • Изберете „Запазване само на текст“, ако предпочитате само форматирането на фрагменти да е същото, но премахване на изображенията.
  • Когато двата документа имат специално форматиране, като например списъци или таблици, които трябва да бъдат комбинирани, изберете „Обединяване на форматирането“.

Метод 2 от 3: Използване на програми, които поддържат HTML формат

Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 4
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 4

Стъпка 1. Проверете дали този вид форматиране е разрешен от приложението

Често липсата на HTML поддръжка причинява загуба на форматиране при поставяне на текст между програма и уеб браузър.

  • Имейл клиентите и софтуерът „офис“днес вече имат активиран HTML по подразбиране, независимо дали в интернет клиент - Gmail и Google Docs, например - или в отделно приложение, като Microsoft Word или Outlook.
  • Стари приложения или приложения със сериозни ограничения, като текстов редактор (Mac), Notepad и Notepad (Windows), няма да имат възможност да показват това форматиране.
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 5
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 5

Стъпка 2. Активирайте HTML форматирането

Възможно е дори да съществува в определени програми, но е изключено; за да работи отново, проверете опциите на софтуера. Това ще зависи от клиента в употреба; потърсете опциите „HTML формат“или „Rich Text“, в предпочитанията на програмата или дори в прозореца, предназначен за съставяне на съобщения.

Например: в приложението Outlook кликнете върху „Файл“, „Опции“, „Имейл“. Намерете секцията „Писане на съобщения“и изберете падащото меню „Писане на съобщения в този формат“. Ще можете да промените настройките (HTML, обикновен текст и богат текст)

Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 6
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 6

Стъпка 3. Копирайте или поставете сложно форматиране

Веднага щом и двата софтуера - както този, който е източникът на текста, така и този, който ще го получи - могат да обработват HTML, просто поставете фрагмента, който ще се показва нормално.

Метод 3 от 3: Запазване на файлове в HTML формат

Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 7
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 7

Стъпка 1. Съставете документ с помощта на текстов процесор

Ако не искате да променяте програмата, използвана за писане на текст, и не можете да разрешите HTML форматиране, пак ще бъде възможно да извършите последващо преобразуване за нея.

Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 8
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 8

Стъпка 2. Запазете файла като уеб страница

Форматирането ще бъде преобразувано в HTML и ще даде възможност на потребителя да го копира при отваряне на елемента.

Отидете на „Файл“, „Запазване като“и изберете „Уеб страница“(„.htm“или „.html“) в менюто, което ще се появи. В зависимост от текстовия процесор стъпките могат да бъдат различни

Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 9
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 9

Стъпка 3. Отворете файла с вашия интернет браузър

Ще се покаже страница с форматиран текст; ако нищо не се случи, има две други възможности:

  • Плъзнете и пуснете „.html“над иконата на браузъра.
  • Щракнете с десния бутон върху файла „.html“и изберете „Отваряне с“. Изберете вашия уеб браузър от списъка.
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 10
Запазете форматирането, когато използвате Копиране и поставяне Стъпка 10

Стъпка 4. Копирайте или поставете текст от браузъра в имейл

Тъй като оригиналният текст ще бъде форматиран в HTML, нищо не трябва да се променя, когато го поставите в имейл клиента.

Препоръчано: