Писането на самооценка може да бъде стресиращо, а понякога и плашещо. От друга страна, това е от съществено значение, за да ви доближи до професионалните ви цели, освен да допринесете за организацията. Каквато и да е причината да преминете през този процес - да го предадете на ръководител или да съставите личен план за растеж - всичко ще си заслужава. Говорете за постиженията си, докажете твърденията си и помислете за нови професионални цели.
стъпки
Част 1 от 3: Размисъл върху вашите постижения
Стъпка 1. Отделете време
Съставянето на подробна и полезна самооценка отнема време, така че отделете време за процеса. Ако бързате твърде много, ще спрете да говорите за важни постижения и възможности за личностно израстване, което ще направи крайния продукт по -малко интересен - тъй като няма да отразява точно напредъка ви в кариерата.
Стъпка 2. Помислете за целите
Самооценката трябва да покаже, че сте постигнали целите, които сте си поставили и целите на компанията, в която работите. Най -важното е, че за да покажете, че сте ефективен служител, трябва да изясните, че правите всичко възможно, за да постигнете организационните си цели.
След като приключите с тази самооценка, ще видите дали сте в крак с вашите професионални очаквания, тъй като ще можете да видите дали цялата ви работа е на път
Стъпка 3. Избройте своите постижения
Следвайки целите си, съставете опис на цялата работа, която сте свършили през последната година. Включете завършени проекти, комитети и комисии, в които сте били, и доклади, които сте подали. Този списък трябва да бъде много широк: от клиентите, които обслужвате, до организациите, с които сте сътрудничили.
- Оценете вашите материали и работни документи, като имейли и доклади, като потърсите примери за вашите усилия и доказателства за вашите постижения.
- Когато изброявате постижения, помислете как те допринасят за вашите цели, за да можете да изберете правилните думи. Например, ако целта ви е да увеличите продажбите и се обаждате на потенциални клиенти, кажете нещо като „първоначални продажби“или „по -големи възможности за продажби“вместо „Направих няколко обаждания“.
Стъпка 4. Не губете фокус
Включете само постиженията си в самооценката, а не целия екип. Покажете как сте сътрудничили по проекти и говорете за силните си страни като член на големи професионални групи.
Стъпка 5. Обяснете точките, в които имате затруднения
Всеки професионалист има слабости и единственият начин да ги преодолее е честно да ги идентифицира. Помислете за тези проблеми, за да си поставите нови цели и да изберете полезни възможности за растеж.
- Помислете за моментите, в които сте закъсняли при извършването на работа, имали нужда от помощ или сте имали въпроси как да завършите проект.
- Дай примери. Както при вашите успехи, трябва да включите конкретни примери, които показват защо имате нужда от възможности за професионален растеж в определени области.
- Ако не можете да идентифицирате тези слабости, говорете с доверен колега или ръководител.
Стъпка 6. Говорете за вашите инициативи за растеж
Говорете за дейностите, които сте направили през изминалата година за вашето професионално развитие, като ги свържете с вашите цели и проблеми от миналото. Покажете как сте успели да преодолеете препятствията и колко усилено сте работили, за да станете такъв служител, който компанията иска.
Включете дейностите, които ви позволиха да се развивате професионално, всичко, което сте правили сами и това, което сте правили на работа
Стъпка 7. Избройте вашите отзиви
Всяка обратна връзка, която сте получили през последната година, е от решаващо значение за самооценката, за да ви помогне да потвърдите целите си и да идентифицирате области за растеж. Ако е възможно, включете критики от вашите ръководители, колеги и клиенти.
Стъпка 8. Направете нещо, за да се откроите
Покажете уникалните качества, които можете да донесете на компанията. Например: учихте ли в специална институция? Двуезичен ли сте? Говорете за тези черти в самооценката си, за да покажете на ръководителите как можете да допринесете за местната среда и култура.
Защо се различавате от другите служители? Помислете какво можете да донесете на компанията, което надхвърля необходимото в учебната програма. Тази оценка се основава на вашето представяне; така че включете подробности, които демонстрират колко съществени сте като индивид
Част 2 от 3: Доказване на вашите претенции
Стъпка 1. Проверете постиженията си
Консултирайте се със своя списък с добре изпълнени проекти и съставете списък с всичко положително. С този по -общ изглед напишете кратък текст, за да обясните всичко, като използвате глаголи за действие.
- Използвайте тези глаголи, за да покажете какво сте направили конкретно. Например: кажете, че сте направили проучване с резултати от изследване, обучили сте нови стажанти, започнали сте нови проекти и т.н.
- Бъди честен. Не бягайте от истината, дори ако искате да покажете своята компетентност чрез постиженията си. Не казвайте например, че сте натрупали опит в областта на администрацията, защото сте се грижили за собствените си финанси за известно време.
Стъпка 2. Определете количествено резултатите
Докажете своите постижения с количествено измерими примери като статистика, проценти или изчислени суми. Кажете например „Увеличих броя на клиентите с 20%“или „Намалих отчетите за грешки и други проблеми с производителността с 15%“. Можете също така да цитирате директни изчисления като „Извърших пет проучвания“или „Средно обслужвах четирима клиенти на ден“.
Стъпка 3. Включете качествени данни
Подгответе списък с качествени примери, които демонстрират вашите постижения, особено в области, където нямате трудни числа. Използвайте ги, за да стане ясно, че сте се опитали да получите точни данни. Кажете например „Увеличих поддръжката на клиенти, като създадох ново виртуално приложение“.
Използвайте тези качествени примери, за да покажете, че вашите решения са необходими, независимо от резултата. Например: ако отговаряте за програма, която възпрепятства младите хора да консумират алкохол, всичко, което правите, ще бъде/е било полезно, дори ако сте успели да извадите от навика само един тийнейджър
Стъпка 4. Включете отзивите си във файла
Сравнете положителните отзиви с вашите постижения, за да покажете, че хората вече са забелязали вашите силни страни в работата. Включвайте само мнения, които допринасят за вашата кауза; по този начин вашата самооценка ще бъде точна и полезна.
Част 3 от 3: Поставяне на нови професионални цели
Стъпка 1. Прегледайте резултатите си
Прегледайте самооценката, като обърнете специално внимание на представянето си през последната година и на вашите организационни цели. Определете точки, които се нуждаят от подобрение и след това проучете задълбочено отрицателните части, които сте идентифицирали; това ще ви покаже кои области трябва да подобрите.
Стъпка 2. Поставете нови първоначални цели
След като установите трудностите си, разработете нови кариерни цели за следващата година. Опитайте се да мислите за две и не забравяйте, че ще продължите да се опитвате да постигнете общата цел на компанията.
Когато си поставяте целите, не забравяйте, че ще трябва да демонстрирате постиженията си и да дадете ясно да се разбере, че ще трябва да приемете инициативи за растеж. Запишете всичко, което смятате за необходимо
Стъпка 3. Обсъдете самооценката с вашия ръководител
Уговорете среща с него, за да прегледате тези резултати и бъдете готови да обясните защо е включил всяка информация. Покажете му първоначалните си цели и му кажете защо сте избрали целите, които сте избрали за следващата година.
Стъпка 4. Помолете надзорния орган за обратна връзка
След като види резултатите от вашата самооценка, попитайте го кои области сте направили добре и къде трябва да подобрите. Попитайте го също какво мисли за новите си първоначални цели и помолете за помощ при преработването на всичко необходимо.
Стъпка 5. Предложете инициативи за професионален растеж
Обсъдете миналите си проблеми с вашия ръководител и дайте идеи за професионално израстване през следващата година. Вслушайте се в неговите предложения и бъдете отворени да се присъедините към неговите идеи. Покажете, че сте готови да се изправите срещу слабостите си и да постигнете успех.
Стъпка 6. Завършете документа с новите си цели
След обратната връзка, която сте получили от вашия ръководител, финализирайте новите си цели и актуализирайте самооценката с тези промени.
Съвети
- Организирайте следващата оценка да бъде предоставена на вашия ръководител. През този период си поставете конкретни цели, като вземете предвид начините, по които ще бъдете оценявани. Договорете предварително как ще работи тази система; по този начин всички ще се разбират по отношение на целите.
- Актуализирайте автобиографията си с оценката.
- Организирайте тримесечни срещи с вашия ръководител, за да обсъждате подобрения и цели - и използвайте това, което откриете в близко бъдеще.
- Бъдете честни относно своите постижения, силни и слаби страни.